Comment organiser un évènement en cette période où le Covid-19 est toujours présent ?
En respectant les règles en vigueur, il est tout à fait possible d’organiser certains types d’évènement dans nos espaces tels que des pop-up, des expositions, des diners/cocktails privés, des showrooms virtuels, des journées de presse, des tournages, shooting…
Découvrir nos espaces :
Afin de vous projeter et de vous aider à organiser votre évènement, ainsi que pour limiter les contacts, MR Agency vous propose d’effectuer des visites virtuelles de nos galeries et d’organiser des videos-call sur Zoom, Skype, FaceTime ou WhatsApp.
Préparation de lieu :
Un ménage renforcé est fait avant votre arrivée dans le respect des normes sanitaires et à l’aide de produits désinfectants adaptés. Vous serez assuré d’arriver dans un lieu propre, contrôlé par l’un de nos agents de conformité Covid-19.
Arrivée et état des lieux :
Généralement, au moment de votre arrivée nous procédons à un état des lieux afin d’établir une liste du matériel à votre disposition ainsi que l’état général de chaque pièce. Actuellement, MR Agency vous propose une arrivée et un état des lieux qui pourra s’effectuer de manière indépendante. Nous pouvons organiser un accueil sans contact avec un état des lieux électronique pour respecter au mieux les distances sociales et les gestes barrières grâce à un boitier à code pour la remise des clés. Ce dernier sera désinfecté après notre passage et un code unique vous sera communiqué pour pouvoir récupérer les clés en toute simplicité.
Déroulement de l’évènement :
Pour les évènements réceptionnant du public, nous pourrons vous assister en sollicitant les services d’un agent de sécurité qui se chargera de faire respecter le flux de clients dans l’établissement et appliquera du gel hydro-alcoolique à toute personne pénétrant au sein de nos espaces.
Nous suggérons que vos prestataires arrivent un à un afin de respecter au mieux les distances sociales de sécurité. Ces derniers seront tenus de porter un masque au sein de nos établissements, y compris dans les parties communes, pour le respect des mesures d’hygiène.
Nous vous conseillons également de faire un nettoyage approfondi à la fin de chaque journée d’activité. Nous pouvons également vous assister avec une équipe de nettoyage professionnelle (service qui vous sera facturé).
Nous vous suggérons de laver vos masques en tissus après 8h d’utilisation, et de renouveler vos masques jetables toutes les 4 heures.
Il est également fortement recommandé de mettre du gel hydro-alcoolique à disposition du personnel et des participants de vos évènements.
Un représentant Covid au sein de l’agence pourrait être amené à se déplacer afin de vous assister dans la conformité des règles sanitaires à suivre et à mettre en place.
Les petites astuces en plus :
Les paiements sans contact ont été facilités par l’augmentation du plafond à 50€. Cela permet de réduire davantage les manipulations.
Avez-vous pensé aux stylos personnalisés avec le logo de votre entreprise ? Ne serait-ce pas une idée de communication différente qui permettrait l’utilisation unique pour ce genre d’outil souvent manipulé ? Cela limiterait la propagation du virus.
